每月一星 | 万里长轨垒土起 十年档案甬轨芯

时间:2018-12-21 浏览量:820

档案是社会活动的记忆和载体,也是城市记忆的重要组成部分,具有不可估量的使用价值。宁波轨道交通成立至今,规划、建设、运营、开发,都产生着不计其数的数据。这些数据经档案管理团队记录、核对、整理、移交、入库上架、录入系统,汇集成档案,成为记载宁波轨道交通发展的“记忆芯片”。

2万多卷档案 都要经三道以上审查

为使档案管理每个环节都有章可循,提升标准化管理水平,档案管理团队不断细化和完善管理流程,创新形成中间验收、模块清单、细节完善“三大法宝”,实现档案工作同步形成、同步验收、同步移交,不断提升档案管理标准化、精细化水平。

作为我市一号民生工程,宁波轨道交通的工程档案规模庞大。目前入库档案2万余卷,向市城建档案馆移交档案1万余卷,其中每一卷都要经过严格审查,从每个末梢业务中判断文件的价值、类别、关联,衔接各个环节。

为确保档案的凭证价值、参考价值,每卷档案都要经过三道以上的审查,三次以上的进出库搬运,工作繁琐,非常考验心性。
“业务接收室快变成我们的半个家了,平时用的最多的就是眼药水和塑料指套了,半个月就要换一批。”安全质量部验收档案科王伦说。

数字化助力档案管理提质增效

一批案卷,经登记、消毒、上架到保存,每个环节都由档案员细心负责。为确保库房达到恒温恒湿、防火防盗、防光防虫等要求,档案室引进数字化设备,对存放环境进行实时监测。

集团公司档案体系庞杂,宁波轨道交通档案工作全面推行数字化管理系统,大大提升了文档接收和入库效率。截至2018年11月,室藏纸质档案21217卷、16246件,其中工程档案15877卷、文书档案16023件已完成数字化加工,传统立卷数字化率达80%,一文一件达99%,建成规范化数字档案室。

十年来一直守护着档案库房的徐赐珍,被大家称为档案室的“活电脑”。“在2017年之前,集团公司还没有档案管理系统,档案文件需要一件件收集,一条条录入电脑,一盒盒上架,每份档案在库房哪个角落,都存在我脑海里。”徐赐珍说。

2018年是轨道交通第二轮规划建设关键之年,也是三年行动计划的启动之年。档案管理团队认真落实市委、市政府“六争攻坚 三年攀高”动员会精神,破难攻坚、提速增效,全面完成通车项目档案验收工作,建成规范化数字档案馆,不断规范提升在建项目档案工作水平,为轨道交通切实承担好城市空间优化者、城市建设主力军、交通出行先行官、民生改善大平台发挥好基础性支撑作用。

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